SEZHEL QMS
Kalite yönetim sistemi yazılımıKalitenin her adımı,
kayıt altında.
SEZHEL QMS (KYS); dokümanları, revizyonları, uygunsuzlukları ve düzeltici faaliyetleri ortak bir sistemde yönetir. Kalite ekibiniz işin geçmişini, sorumlusunu ve bekleyen adımını birlikte görür.
Ürünün içinden.
Örnek şirket verileriyle gerçek uygulama ekranları.
Bulgu kaybolmaz. İyileştirme takip edilir.
Kalite yönetiminde kayıt açmak başlangıçtır. Asıl ihtiyaç; sorumluluğu belirlemek, yapılan çalışmayı izlemek ve sonucun doğrulandığını görebilmektir.
Üretimde tespit edilen ölçüm sapması
Bir uygunsuzluk kaydından kök neden analizine, düzeltici faaliyetten etkinlik kontrolüne uzanan çalışma.
Uygunsuzluğu bağlamıyla kaydedin.
Tespit edilen sorunu kaynağı, departmanı ve sorumlusuyla birlikte tanımlayın. İlgili kayıtları ve faaliyetleri aynı süreçle ilişkilendirin.
Uygunsuzluk açıldıTespit, sorumlu ve termin kayıt altında.
Kök nedeni ve faaliyeti belirleyin.
DÖF/CAPA kaydında kök neden analizini yürütün. Düzeltme, düzeltici faaliyet, sorumlu ve hedef tarihini tanımlayarak uygulamayı takip edin.
Faaliyet yürütülüyorAnalizden uygulamaya geçiş izleniyor.
Sonucu doğrulayarak kapatın.
Faaliyetin etkinlik kriterini ve değerlendirme sonucunu kaydedin. Kararları ve işlem geçmişini koruyarak kapanış sürecini yönetin.
Etkinlik değerlendirildiYapılan işlem ve değerlendirme geçmişte kalır.
Kalite süreçleri birbirinden kopmasın.
Doküman ve revizyon yönetimi
Taslak, inceleme, onay ve yayın adımlarını yönetin. Yürürlükteki sürümü çalışma revizyonundan ayırın; geçmiş sürümlere ve onay kayıtlarına ulaşın.
Okuma ve gözden geçirme işleri
Dokümanları ilgili kişilere dağıtın. Revizyona bağlı okuma görevlerini, inceleme ve onay atamalarını, periyodik gözden geçirmeleri takip edin.
Uygunsuzluk ve DÖF/CAPA
Bulguları düzeltici faaliyetlerle ilişkilendirin. Kök neden analizini, faaliyet planını, uygulamayı ve etkinlik değerlendirmesini birlikte izleyin.
Denetim ve bulgular
Denetimleri planlayın, kontrol maddelerini ve bulguları kaydedin. Bulguların ilgili faaliyetlerle bağını ve kapanış durumunu takip edin.
Riskler ve kalite hedefleri
Riskleri olasılık ve etki üzerinden değerlendirin. Kontrolleri, sorumluları ve takip tarihlerini; kalite hedeflerini ise ölçümleriyle birlikte yönetin.
Operasyonla bağlantılı kalite
Tedarikçi değerlendirmelerini, müşteri şikâyetlerini, eğitimleri ve kalibrasyon kayıtlarını yönetin. Filtrelenebilir raporlar ve işlem geçmişiyle kayıtları inceleyin.
Kalite ekibinden işletmenin tamamına.
Kalite yöneticileri, departman sorumluları, denetçiler ve çalışanlar için rol ve yetki kapsamına göre çalışma alanları. Herkesin takip edeceği iş, erişebileceği doküman ve verebileceği karar tanımlanır.
QMS hakkında merak edilenler
KYS ile QMS aynı sistemi mi ifade ediyor?
Evet. KYS, Kalite Yönetim Sistemi’nin Türkçe kısaltmasıdır; QMS ise Quality Management System ifadesinden gelir. SEZHEL QMS, uygulama ekranlarında SEZHEL KYS adıyla yer alır.
Word, Excel ve PDF belgelerimizi kullanabilir miyiz?
Desteklenen PDF, DOCX ve XLSX belgeleri sisteme alınabilir. Toplu dosya ve klasör aktarımında belge bilgileri ve eşleştirmeler kontrol edilir. Bir Excel dosyasını belge olarak yüklemek, satırlarını otomatik olarak sistem kayıtlarına dönüştürmek anlamına gelmez.
Yazılım ISO belgesi sağlar mı?
Yazılım; doküman kontrolünü, faaliyetleri, denetim kayıtlarını ve izlenebilirliği destekler. Belgelendirme ayrı bir değerlendirme sürecidir. İhtiyaç duyarsanız kalite yönetimi ve belgelendirme hazırlığı danışmanlığını da birlikte planlayabiliriz.
Şirketimizde kullanıma nasıl geçeriz?
Önce doküman yapınızı, departmanlarınızı ve onay akışınızı değerlendiririz. Masaüstü istemcisi ve merkezi sunucu modelinin kurulumunu, veri aktarımını ve destek kapsamını netleştirip pilot kullanım planlarız.
Demo talebinden sonra
İş akışınızı anlayalım
Ekibinizi, mevcut takip yönteminizi ve çözmek istediğiniz temel sorunu konuşalım. Paylaşmanız gerekenler süreciniz ve beklentileriniz; gerçek müşteri veya personel kayıtlarına ihtiyaç duymuyoruz.
Birlikte örnek bir işi izleyelim
Bir dokümanın revizyon ve onayını veya bir uygunsuzluğun DÖF ve etkinlik kontrolüne ilerleyişini örnek kayıtlarla gösterelim.
Pilot ve teklif kapsamını netleştirelim
Uygunluk sağlandığında kullanıcılar, kurulum, mevcut verilerin aktarımı, eğitim ve destek kapsamını belirleyelim. Pilotun kabul koşullarını ve teklif kapsamını yazılı olarak paylaşalım.