Sosyal uygunluk danışmanlığı.
Kayıtlardan çalışma koşullarına.
Müşterinizin hangi gereklilikleri beklediğini netleştiriyor; çalışma koşulları, saha uygulamaları ve kayıt düzenini birlikte değerlendiriyoruz. Eksiklerin giderilmesini sorumlu ve termin bazında takip etmenize destek oluyoruz.
Uluslararası markalara tedarik sağlayan, sosyal uygunluk değerlendirmesine hazırlanan veya denetim bulgularını iyileştirme planına dönüştürmek isteyen üretim işletmeleri için.
Programları aynı belge gibi ele almıyoruz
amfori BSCI
Sosyal performans ve iyileştirme yaklaşımına göre genel hazırlık ihtiyacını değerlendiriyoruz. Denetim talebi ve sorumluluk ilişkisi, amfori üyesi müşteri ile netleştirilir; resmî denetim yetkili denetim ortağınca yürütülür.
Sedex ve SMETA
Sedex üyeliği ile SMETA denetimi farklıdır; ikisi de bir sertifika değildir. Genel sosyal uygunluk hazırlığında kayıtların ve uygulamaların tutarlılığına odaklanırız. SMETA denetimi için Sedex’in yetkili denetim şirketleri kullanılır.
Marka ve müşteri gereklilikleri
Inditex, WRAP, ILS ve diğer müşteri taleplerini kendi program koşulları içinde değerlendiririz. Hangi tesislerin, üretim faaliyetlerinin ve alt tedarikçilerin kapsama girdiğini başlangıçta belirleriz.
GRS ve malzeme izlenebilirliği
GRS yalnızca sosyal uygunluk başlığı değildir; geri dönüştürülmüş girdinin ve tedarik zincirindeki izinin doğrulanmasını da kapsar. İlgili ürünlerde girdi, üretim ve sevkiyat kayıtlarının hazırlığı ayrı bir çalışma olarak ele alınır.
Birlikte nasıl çalışırız?
Kapsamı, sorumluları ve teslimatları başlangıçta belirleriz. İlerlemeyi tamamlanan çalışmalar ve kalan ihtiyaçlar üzerinden birlikte değerlendiririz.
İlk görüşmeye hazırlıkMüşteri talebini netleştirelim
Talep edilen programı, tesis kapsamını, mevcut değerlendirmeleri ve müşteri takvimini inceliyoruz. Resmî başvuru veya denetim için gereken muhatapları belirliyoruz.
Gereklilik ve sorumluluk eşlemesiKayıtları sahayla birlikte okuyalım
Çalışma saatleri, ücret kayıtları, işe alım süreçleri, çalışan geri bildirim kanalları ve İSG uygulamaları gibi konuları değerlendiriyoruz. Erişim ve gizlilik ihtiyaçlarını çalışma başlamadan belirliyoruz.
Öncelikli boşluklar ve iyileştirme planıİyileştirmeyi kalıcı hâle getirelim
Her bulguya sorumlu, tarih ve doğrulanabilir bir tamamlanma kanıtı bağlıyoruz. Kapanışın ardından uygulamanın sürüp sürmediğini gösterecek kayıtları tanımlıyoruz.
Düzeltici faaliyet ve kanıt takibi
Örnek çalışma
Çalışma saati kayıtlarında tutarsızlık
Örnek bir hazırlık çalışmasında farklı kaynaklardaki kayıtlar birbiriyle uyuşmuyorsa, önce farkın nedeni ve fiilî uygulama araştırılır.
- Puantaj, vardiya ve ilgili bordro kayıtları tutarlılık açısından incelenir.
- Kayıt veya uygulama eksikliğinin nedeni belirlenerek sorumlu ekiplerle aksiyon oluşturulur.
- İyileştirme sonraki dönem kayıtlarıyla izlenir; denetim için geriye dönük yapay kayıt üretilmez.
İlk görüşmede nereden başlayalım?
Bu başlıklar ihtiyacınızı anlamamıza yardımcı olur. Henüz hazır olmayan kayıtları ilk değerlendirmede birlikte belirleyebiliriz.
- Müşterinin istediği program veya değerlendirme yazısı
- Tesisler, vardiya düzeni ve üretim kapsamı
- Varsa önceki denetim raporu ve açık aksiyonlar
- İK, İSG, satın alma ve operasyon sorumluları
Merak edilenler
Sedex üyeliği veya SMETA denetimi bir sertifika mı?
Hayır. Sedex bunu açıkça bir belgelendirme sistemi olarak tanımlamaz; SMETA kapsamında genel bir geçti/kaldı sertifikası verilmez. Rapor ve iyileştirme bulguları, müşterinin kendi değerlendirme sürecinde ele alınır.
Resmî sosyal uygunluk denetimini SEZHEL mi yapıyor?
Hayır. Biz genel sosyal uygunluk, kayıt düzeni ve iyileştirme hazırlığına destek veririz. SMETA denetimleri Sedex’in yetkili denetim şirketleri, diğer programların değerlendirmeleri de ilgili programın kabul ettiği kuruluşlar tarafından yürütülür. SEZHEL için Sedex/amfori üyeliği, ortaklığı veya onayı beyan etmiyoruz.
Bir denetim raporu bütün müşteriler için yeterli olur mu?
Bunu varsaymamak gerekir. Müşterinin kabul ettiği program, tesis kapsamı, raporun tarihi ve ek talepleri farklı olabilir. Hazırlık ve denetim planı yapılmadan önce müşteri beklentisi doğrulanır.
Hazırlığa ne zaman başlamalıyız?
Müşteri talebi geldiğinde mevcut durumun değerlendirilmesi iyi bir başlangıçtır. Bazı eksikler doküman düzeniyle, bazıları ise çalışma biçiminin değiştirilmesi ve zaman içinde kayıt oluşturulmasıyla giderilir. Bu nedenle kapsam incelenmeden sabit bir süre veya denetim sonucu vaat etmiyoruz.
İyileştirme planının sorumluları belli olsun.
İK, satın alma ve operasyon ekiplerine dağılan aksiyonları, terminleri ve onay adımlarını SEZHEL Flow ile takip etme imkânını inceleyin.
SEZHEL FlowKurum ve program adları gereklilikleri açıklamak için kullanılır; üyelik, yetkili temsilcilik veya onay anlamına gelmez. Hizmet kapsamımız hazırlık ve iyileştirmedir; resmî denetim ve müşteri kabul kararı ilgili taraflara aittir.