SEZHEL Flow
İş takibi ve görev yönetimiİşin başından
son onaya kadar.
Kim, hangi işi, ne zamana kadar yapacak? SEZHEL Flow; görevleri, sorumluları, teslimleri ve onayları ortak bir çalışma alanında buluşturur.
SEZHEL Flow · Etkileşimli tur
Bir işi birlikte tamamlayalım.
Örnek bir görevi atayın, teslimini inceleyin ve yönetici olarak karar verin.
Örnek verilerle gerçek Flow ekranı. İşaretlerden bir aşamaya geçebilirsiniz.
İşi, sorumlusunu ve teslim zamanını aynı kayıtta tanımlayın.
Örnek görev
Aylık satın alma raporu
Tedarikçi tekliflerini karşılaştırın ve aylık maliyet özetini yöneticiye teslim edin.
Gösterim amaçlı örnek akış. İşlemler bu sayfada kalır.
Ürünün içinden.
Örnek şirket verileriyle gerçek uygulama ekranları.
Günlük işleyişinizin ortak çalışma alanı.
Takvim ve öncelikler
Başlangıç ve teslim tarihlerini gün, hafta veya ay görünümünde takip edin. Yaklaşan işleri ve gecikmeleri görün.
Ekip ve iş yükü
Ekip üyelerinin aktif görevlerini ve hafif, orta, yoğun iş yükü dağılımını birlikte değerlendirin.
Tekrarlayan işler
Periyodik görevleri tekrar kurallarıyla planlayın. Sık kullanılan işleri kontrol listeleriyle birlikte şablon olarak saklayın.
Birbirine bağlı görevler
Bir işin başlaması başka bir işin tamamlanmasına bağlıysa bu ilişkiyi tanımlayın. Görev devrini gerekçesiyle takip edin.
Role göre çalışma alanı
Çalışan, yönetici ve üst yönetim kendi yetki kapsamındaki görevleri ve ekip bilgilerini görür.
Filtreler ve raporlar
Görevleri durum, öncelik, kişi ve departmana göre inceleyin. Görünümlerinizi kaydedin, yönetim raporlarını Excel uyumlu CSV olarak indirin.
Departmanlar ayrı. İşin takibi ortak.
Satın alma, finans, insan kaynakları ve idari ekiplerin birlikte yürüttüğü işler için. Günlük sorumluluklar, dönemsel hazırlıklar ve yönetici onayı gerektiren çalışmalar aynı düzende takip edilir.
Kullanıma geçmeden önce
Telefon ve tabletten kullanılabilir mi?
Evet. Flow, masaüstü, tablet ve telefon tarayıcılarına uyumlu bir web uygulamasıdır. Destekleyen tarayıcılarda ana ekrana eklenebilir. Kullanım için internet veya kurulumun bulunduğu ağa bağlantı gerekir.
Belgeler teslim sürecine eklenebilir mi?
Belge yüklemesi etkinleştirilen kurulumlarda PDF, PNG, JPEG ve TXT dosyaları göreve ve teslim sürümüne eklenebilir. Depolama, dosya sınırları ve güvenlik taraması kuruluma göre birlikte yapılandırılır.
Şirketimizde nasıl kullanıma geçeriz?
Önce departmanlarınızı, kullanıcı rollerini ve bir örnek iş akışını değerlendiririz. Kurulum, veri aktarımı, bildirim ve destek kapsamını belirleyip pilot kullanımı birlikte planlarız.
Demo talebinden sonra
İş akışınızı anlayalım
Ekibinizi, mevcut takip yönteminizi ve çözmek istediğiniz temel sorunu konuşalım. Paylaşmanız gerekenler süreciniz ve beklentileriniz; gerçek müşteri veya personel kayıtlarına ihtiyaç duymuyoruz.
Birlikte örnek bir işi izleyelim
Görev atama, teslim, revizyon ve yönetici onayını temsilî bir iş üzerinden gösterelim. Çalışan ve yönetici görünümünü birlikte değerlendirelim.
Pilot ve teklif kapsamını netleştirelim
Uygunluk sağlandığında kullanıcılar, kurulum, mevcut verilerin aktarımı, eğitim ve destek kapsamını belirleyelim. Pilotun kabul koşullarını ve teklif kapsamını yazılı olarak paylaşalım.